Квартальный отчёт собирается за 2 часа вместо двух дней

Проблема бизнеса

Что было сломано.

Каждая команда собирает квартальные отчёты и питчи с нуля: свои цвета, свои шрифты, кривые графики. Дизайн-команду дёргают на «поправить слайды» по 6-8 раз в месяц, а стейкхолдеры получают визуально разный материал от разных отделов.

Дизайн-решения

Как я это сделал.

1. 01

   Аудит 40 реальных презентаций компании: выписал повторяющиеся типы слайдов и частоту использования.

2. 02

   24 мастер-слайда на модульной сетке 12 колонок, с фиксированными зонами: заголовок, контент, вывод.

3. 03

   Автостили графиков: цвета серий, толщина линий и подписи заданы в теме, «кривой график» сделать невозможно.

4. 04

   Правило одного вывода: у каждого слайда обязательная строка takeaway внизу, шаблон не даёт её удалить.

5. 05

   Гайд на 12 страниц + видео на 8 минут: как собрать отчёт из блоков за 2 часа.

1. 01
   Менеджер открывает шаблон
   PowerPoint или Google Slides
2. 02
   Выбирает мастер-слайды
   по типу контента
3. 03
   Заполняет текст и цифры
   стили применяются сами
4. 04
   Отчёт готов
   бренд не сломан, takeaway на месте

Что не получилось сразу

Пришлось переделывать.

• Первая версия давала 40 мастеров, команды терялись в выборе. Сократил до 24, а редкие сценарии свёл в раздел «дополнительные» с пометками когда их брать.